Vous pensiez que réaliser un support de communication vous-même, pour votre entreprise d’espaces verts 🌿, c’était mission impossible ? Détrompez-vous ! Nous allons vous guider grâce à un outil gratuit, en ligne et accessible à tous.
Débutez la création de vos outils de communication
Grâce au site internet 💻 CANVA, vous allez pouvoir réaliser vos flyers, affiches ou encore cartes de visite sans aucune aide physique et très rapidement. Le site a été créé tout particulièrement pour les personnes n’ayant aucune compétence en graphisme.
Canva met à disposition des modèles déjà prêts à utiliser et à modifier selon les goûts de chacun. C’est un site internet qui propose des modèles et éléments gratuits, mais aussi payants. Inutile de vouloir payer, la version gratuite est amplement suffisante pour vos créations.
L’inscription sur Canva
Pour vous lancer sur Canva, vous devez tout d’abord vous inscrire sur le site. Mais pas de panique, vous avez seulement besoin d’une adresse mail.
- Cliquez sur le bouton “S’INSCRIRE” en haut à droite de l’écran, puis “s’inscrire avec une adresse mail”.
- Renseignez une adresse mail, créez un mot de passe et cliquez sur “Premiers pas”.
- Un code est ensuite envoyé sur la boîte mail renseignée. Il est à utiliser dans les 10 prochaines minutes.
- Il faut mettre ce code sur le site et valider sur “Terminer”.
La création du compte permettra de créer plusieurs designs sans jamais les perdre. Ils seront automatiquement stockés et enregistrés sur le compte Canva.
Une fois le compte créé, il faut maintenant se lancer dans la création de vos supports.
Vous êtes prêts à vous lancer ? On commence…
Comprendre l’interface
Comprendre où se trouve chaque fonctionnalité :
- Tout en haut, la barre de menu : fichier, redimensionner (payant), renommer le fichier, télécharger, imprimer et partager.
- Au centre, votre création. Vous pouvez ajouter une page, la dupliquer, la supprimer, zoomer…
- À gauche, personnaliser le design :
- Modèles : à choisir selon vos besoins
- Importer : pour aller chercher des images sur votre ordinateur que vous souhaitez intégrer.
- Photos : images disponibles à l’utilisation. Les images payantes ont un logo jaune en bas à droite, vous ne pourrez pas les utiliser. Prenez celles qui n’ont rien et où le mot “gratuit” s’affiche quand on met le curseur dessus.
- Éléments : pour ajouter des photos, cadres, icônes, illustrations, formes graphiques (triangle, carré, ligne …) à votre création.
- Textes : différents types d’écriture, à insérer où vous souhaitez ajouter du texte.
- Audio et Vidéo : insérer de la musique ou une vidéo dans votre création. Ils ne seront utilisables que pour les fichiers PDF.
Pour prendre les éléments de gauche, il suffit de les glisser au centre, sur votre design pour les voir apparaître.
Les modèles disponibles sur Canva
Dans l’onglet “Modèles” en haut à gauche vous y retrouverez tous les designs déjà créés par le site, rangés par catégories :
- Pour vous (faire-part, Invitations d’anniversaire, CV, calendrier, cartes postales)
- Réseaux sociaux (posts et stories pour Instagram, Facebook…)
- Business (logos, présentations, cartes de visite, factures, propositions commerciales, site web)
- Marketing (affiches, flyers, brochures, newsletters, plaquettes commerciales, bons cadeaux)
- Education (bulletin scolaire, plannings, fiches d’exercices, affiches pour l’école, diplômes, étiquettes)
- Les nouveautés
Plus de 50 modèles sont disponibles… Mais il est également possible de débuter avec une page vide… Un peu plus compliqué quand l’imagination n’est pas au rendez-vous ! Certains modèles sont aujourd’hui payants, mais la version gratuite suffit, elle offre un très large choix. Veillez à bien faire attention à ce que la mention GRATUIT y soit inscrite quand vous choisissez votre modèle.
Lorsque vous choisissez un flyer par exemple, Canva utilise par défaut la taille standard habituellement utilisée pour ce type de support, soit 210 × 297 mm. Vous n’avez ainsi pas besoin de connaître les tailles.
A votre tour de réaliser vos supports
Sincèrement il ne vous faudra pas beaucoup de temps pour comprendre le fonctionnement et les outils de base de Canva. Le site a très bien été conçu.
À ce stade, il ne vous reste plus qu’à vous lancer dans votre propre création. Tous les modèles que Canva propose sont modernes, ils vous aideront à faire des designs tendances, il vous faudra juste remplacer les textes, les images ou encore les couleurs du document.
Une fois votre document fini et qu’il vous convient, vous pouvez le télécharger pour ensuite l’imprimer ou le partager avec vos clients…
Pour connaître Canva dans les moindres détails, le site propose un guide pour retoucher les photos et créer vos designs.
Canva n’aura bientôt plus de secret pour vous et vous pourrez créer toutes sortes d’outils de communication pour votre entreprise d’espaces verts : flyers, animations pour les réseaux, cartes de visite…
Quelques conseils pour vos créations :
- Faites attention aux couleurs que vous utilisez, n’en mettez pas trop.
- Il est recommandé d’insérer deux polices différentes, pas plus.
- Ne surchargez pas vos documents. Il faut qu’ils restent simples et lisibles et non pas avec des informations allant dans tous les sens.
- Les images que vous insérez doivent être de bonne qualité. En cas d’impression, le résultat ne sera alors pas qualitatif.
Chefs d’entreprise d’espaces verts vous n’aurez plus de problème pour fournir vos outils de communication à vos clients. Lancez-vous, vous verrez que c’est un site internet ludique qui ne demande pas de compétences particulières. Cependant, n’hésitez pas à demander l’avis de vos proches, un œil extérieur ne pourra qu’être bénéfique.
Et si vous faites partie de notre coopérative, contactez notre équipe au ☎ 05 59 70 59 20, nous vous enverrons une brochure personnalisée au logo de votre entreprise.
